1. Loonheffingsnummer aanvragen
Voordat je de eerste loonstrook kunt verwerken, heb je een loonheffingsnummer nodig van de Belastingdienst. Dit vraag je aan via belastingdienst.nl. Zonder dit nummer kun je geen loonaangifte doen.
2. Arbeidscontract opstellen
Bij een dienstverband langer dan een maand ben je wettelijk verplicht een schriftelijke arbeidsovereenkomst te verstrekken. Zorg dat het contract de volgende onderdelen bevat:
- Naam en adres van werkgever en werknemer
- Begindatum en, bij bepaalde tijd, einddatum
- Functieomschrijving en salaris
- Arbeidsduur en werktijden
- Vakantiedagen en toepasselijke CAO
3. Controleer welke CAO van toepassing is
In veel sectoren geldt een verplichte CAO. Controleer of er voor jouw branche een CAO geldt en welke arbeidsvoorwaarden daarin zijn vastgelegd. Bij LoonBox controleren wij dit voor je en verwerken we alle CAO-verplichtingen automatisch.
4. Zorg voor een arbeidsongeschiktheidsverzekering
Als werkgever ben je bij ziekte van je medewerker verplicht het loon door te betalen, minimaal 70% en bij cao vaak 100%, gedurende maximaal twee jaar. Overweeg een verzuimverzekering om dit risico te dekken.
5. Registreer bij de Arbodienst
Je bent verplicht een contract te hebben met een gecertificeerde arbodienst of bedrijfsarts. Die is nodig voor de begeleiding bij ziekteverzuim en de verplichte RI&E.
6. Salarisadministratie opzetten
Elke maand moet je de loonstrook verwerken en de loonaangifte doen bij de Belastingdienst. LoonBox regelt dit voor je, inclusief de eerste aanmelding bij de Belastingdienst en het arbeidscontract.
7. Verplichte meldingen doen
Meld je nieuwe medewerker aan bij de Belastingdienst (via de loonaangifte), het pensioenfonds van je branche (indien van toepassing) en je bedrijfsverzekeraar.
Heb je vragen over dit onderwerp? LoonBox helpt je graag verder.