Ga naar hoofdinhoud
HR & Arbeidsrecht

Verzuimbegeleiding: de verplichtingen van een werkgever

Als een medewerker ziek wordt, heb je als werkgever aanzienlijke verplichtingen. De Wet Verbetering Poortwachter bepaalt precies wat je moet doen en wanneer.

8 min leestijd
|
Bijgewerkt januari 2026
NS
Nese Senol
HR-adviseur LoonBox

Loondoorbetalingsplicht

Bij ziekte ben je als werkgever verplicht het loon door te betalen gedurende maximaal twee jaar. De minimale hoogte is 70% van het loon, maar veel CAO's verplichten 100% in het eerste ziektejaar.

De Wet Verbetering Poortwachter: de tijdlijn

De Wet Verbetering Poortwachter schrijft een strak tijdpad voor:

  • Dag 1: ziekmelding bij de arbodienst
  • Week 6: probleemanalyse door de bedrijfsarts
  • Week 8: plan van aanpak opstellen
  • Week 42: ziekmelding bij het UWV
  • Maand 20: eerstejaars evaluatie
  • Maand 22: WIA-aanvraag indienen
Hulp nodig met je salarisadministratie?Plan een gratis kennismakingsgesprek van 15 minuten. Geen verplichtingen.
Plan gratis kennismakingsgesprek

Wat als je de termijnen niet haalt?

Haal je de termijnen niet? Dan riskeer je een loonsanctie van het UWV: je moet het loon een derde jaar doorbetalen. Dit is een kostbare vergissing die je eenvoudig kunt voorkomen met goede begeleiding.

Rol van de arbodienst

Je bent verplicht een contract te hebben met een gecertificeerde arbodienst of bedrijfsarts. Die stelt de probleemanalyse op en begeleidt het re-integratieproces.

Re-integratie: spoor 1 en spoor 2

Spoor 1: re-integratie bij je eigen bedrijf (aangepast werk of eigen functie).
Spoor 2: re-integratie bij een andere werkgever, als spoor 1 niet mogelijk is.

Hoe helpt LoonBox?

LoonBox bewaakt de termijnen van de Wet Verbetering Poortwachter en zorgt dat de verzuimregistratie correct in NMBRS wordt bijgehouden. Zo loop je geen risico op een loonsanctie.

Heb je vragen over dit onderwerp? LoonBox helpt je graag verder.

Benieuwd wat wij voor jou kunnen betekenen?

Plan een gesprek van 15 minuten. Krijg antwoord op je vragen & ontdek wat we voor jou kunnen betekenen.

Gratis kennismaking? Plan gesprek